各縣(區)財政局,市直各單位:
為做好全市各級預算單位機動車保險服務工作,規范采購行為,提高采購效率,根據《政府采購框架協議采購方式管理暫行辦法》(財政部令第110號)等有關規定,報經市財政局同意,集中采購機構新余市公共資源交易中心通過開放式框架協議采購方式組織實施了2025-2026年度新余市各級預算單位機動車保險服務框架協議采購項目。現就有關事宜通知如下:
一、適用范圍
新余市各級國家機關、事業單位、團體組織(以下簡稱采購人)使用財政性資金采購單項或年度批量預算金額在50萬元以下的機動車保險服務的,應當通過江西省框架協議電子化采購交易系統(以下簡稱“框架協議系統”)進行采購。
采購人使用財政性資金采購單項或年度批量預算金額在50萬元及以上的機動車保險服務,應當依法委托集中采購機構按項目另行組織采購。
二、框架協議有效期
本次機動車保險服務框架協議有效期為二年,自即日起至2026年12月31日止。有效期屆滿時,如遇新一期采購工作正在進行,有效期延長至新一期通知公布生效時止。有效期滿仍未執行完畢的項目合同,繼續執行。
三、入圍供應商信息
在框架協議有效期內,符合征集公告要求的供應商可隨時申請入圍,征集人依法審核后發布入圍結果公告并動態更新入圍供應商信息,采購人可根據需要查閱。
四、采購程序
(一)編制政府采購預算
采購人應當根據采購需求在預算管理一體化系統編制機動車保險服政府采購預算。
(二)登錄采購系統
登錄框架協議采購系統(https://kc.jxggzyjy.cn),用戶名:預算單位名稱(與預算管理一體化系統名稱一致),初始密碼為:Jxkc@2023,各采購人登錄后可自行修改密碼。
(三)確定成交供應商及產品
根據本項目征集要求,采購人確定成交供應商的方式為直接選定。
采購人可以依據入圍產品價格、質量以及服務便利性、用戶評價等因素,直接選定成交供應商和成交產品。
入圍產品價格為最高限價,采購人可以在不高于最高限價的基礎上,與供應商進行協商,達成最終成交價格,并由供應商在訂單中調整價格。
(四)下單采購并簽訂合同
采購人通過框架協議采購系統選定供應商下單采購并簽訂合同。具體操作流程詳見框架協議采購系統—辦事指南—采購單位下單(服務類-直接選定)操作手冊。
采購人應當按照框架協議采購系統確定的采購流程完成采購,實際未成交的采購訂單應當及時通過框架協議采購系統取消。
(五)驗收付款
采購人應及時組織履約驗收,可根據相關約定對供應商履約情況進行檢查,確保服務質量。驗收合格后,按照合同約定向供應商支付采購資金。對于滿足合同約定支付條件的,采購人應按約定支付方式將資金支付到合同約定的供應商賬戶,但支付時間原則上不得多于收到發票后10個工作日,不得以機構變動、人員更替、政策調整等為由延遲付款,不得將征集公告和合同中未規定的義務作為向成交供應商付款的條件。
(六)采購信息錄入
采購人在框架協議采購系統下單并簽訂合同后,應當在5個工作日內將采購信息錄入“地方政府采購信息統計管理系統”(http://xxtj.ccgp.gov.cn)。
五、有關要求
(一)采購人可登錄框架協議采購系統,在入圍服務庫—金融服務—機動車保險服務中查詢入圍供應商質量和技術服務信息,監督供應商按照框架協議約定提供好相關服務,并按合同約定履行。出現合同糾紛時,按合同約定的方式進行處理。
(二)各預算主管部門應將本通知要求逐級傳達到所屬預算單位,嚴格按要求開展采購工作。采購人應加強內部培訓管理,任何人不得向入圍供應商提出正常服務項目以外的不合理要求。
(三)對框架協議采購過程中出現的違法違規問題,采購人和供應商均有權向我局反映,我局將依法依規處理。
執行過程中發現的問題和提出的建議,請及時向我局反映。
框架協議采購系統操作客服咨詢熱線400-118-6677
市財政事業發展中心政府采購指導科0790-6440717
新余市財政局
2025年1月26日

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